Datenschutzhinweise zur Event-Anmeldung

1. Verantwortlicher

Flying Pharmacist Plattform GmbH
Oberbilker Allee 101
40227 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: event@flying-pharmacist.de

Datenschutzanfragen können ebenfalls an event@flying-pharmacist.de gerichtet werden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Anmeldung und Organisation von Veranstaltungen, die über event.flying-pharmacist.de angeboten werden.

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Abhängig von Ihren Angaben verarbeiten wir insbesondere:

• Anrede, Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Unternehmen oder Apotheke
• Rechnungsname, Rechnungsanschrift und Land
• die Angabe, ob Sie bereits bei Flying Pharmacist registriert sind
• Teilnahme am Abendessen und Ernährungswünsche
• freiwillige Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten
• zusätzliche veranstaltungsbezogene Bemerkungen

Der Registrierungsstatus wird nur als „Ja“ oder „Nein“ erfasst. Im MVP findet keine automatische Verknüpfung mit einem bestehenden Benutzerkonto statt.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für:

• Bearbeitung und Durchführung Ihrer Veranstaltungsanmeldung
• Organisation, Verpflegungsplanung und veranstaltungsbezogene Kommunikation
• Versand der Anmeldebestätigung
• Vorbereitung, Versand und Bearbeitung der Rechnung
• Rückfragen sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Eine Nutzung für Newsletter oder allgemeine Marketingkommunikation ist nicht Bestandteil dieses MVP.

5. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für den sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Systeme kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein. Einwilligungsbasierte Verarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Allergien und Unverträglichkeiten

Diese freiwilligen Angaben können Gesundheitsdaten darstellen. Sie werden nur für Organisation und Durchführung der Veranstaltung, insbesondere für die Verpflegung, und nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet. Ohne entsprechende Angaben ist keine Einwilligung erforderlich.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an event@flying-pharmacist.de widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Ernährungswünsche

Allgemeine Angaben wie „vegetarisch“ oder „vegan“ werden getrennt von Allergien und Unverträglichkeiten ausschließlich für die Verpflegungsplanung verarbeitet.

8. E-Mail-Kommunikation

Nach der Anmeldung sendet die bestehende Flying-Pharmacist-E-Mail-Infrastruktur eine interne Nachricht mit den erforderlichen Anmeldedaten an event@flying-pharmacist.de und eine Anmeldebestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Rechnung wird separat versendet.

9. Empfänger und Dienstleister

Zugriff erhalten die mit der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Abrechnung betrauten Beschäftigten von Flying Pharmacist, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Für den technischen Betrieb werden die bestehende Hosting- und E-Mail-Infrastruktur und deren Dienstleister genutzt; der E-Mail-Versand erfolgt über Microsoft Graph. Es werden keine zusätzlichen externen Eventdienstleister für die Verarbeitung der Anmeldedaten eingesetzt.

10. Speicherung und Löschung

Im MVP gibt es keine eigene Event-Datenbank. Anmeldedaten werden insbesondere in den erzeugten E-Mails und gegebenenfalls in Abrechnungs- und Buchhaltungsprozessen gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für Anmeldung, Veranstaltung, Rückfragen und Rechnungsstellung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sollen nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht werden, sofern keine andere gesetzliche Pflicht entgegensteht.

11. Drittlandübermittlung

Im Zusammenhang mit der Event-Anmeldung findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

12. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Auch der Flying-Pharmacist-Registrierungsstatus führt nicht zu einer automatisierten Entscheidung oder Kontozuordnung.

13. Ihre Rechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft, Berichtigung und Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie event@flying-pharmacist.de.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Änderungen

Diese Hinweise können angepasst werden, wenn sich Veranstaltung, technische Systeme oder Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die bei der Anmeldung veröffentlichte Fassung.

Stand: 08.10.2026 · Version: 2026-10-08